Privatlivspolitik
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Den Hirschsprungske Samling indsamler og bruger de personoplysninger, som du efterlader dig og/eller afgiver, når du besøger vores hjemmeside og anvender de forskellige services og funktioner, som vi tilbyder på hjemmesiden.
- Indsamling af personoplysninger
- Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag
- Samtykke
- Sikkerhed
- Dine rettigheder
- Links til andre hjemmesider
- Ændringer af privatlivspolitikken
- Kontakt
1. Indsamling af personoplysninger
Vi informerer dig altid, før vi indsamler dine personoplysninger. Vi indsamler følgende personoplysninger om dig:
Ved tilmelding til nyhedsbrev: navn, e-mailadresse
Ved Booking af omvisning og undervisning benytter Den Hirschsprungske samling ekstern samarbejdspartner Gecko til at behandle persondata på vores vegne. Der er indgået databehandleraftale med Gecko med henblik på at sikre at persondata bliver behandlet efter gældende GDPR databeskyttelsesregler. Følgende personoplysninger skal du udfylde for at kunne booke en omvisning eller undervisning: Institutionsnavn/gruppens navn, navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer.
Bemærk, at visse personoplysninger er nødvendige at indsamle for at du kan anvende hjemmesidens funktioner. Hvis du vælger ikke at afgive de pågældende personoplysninger, kan du muligvis ikke benytte den ønskede funktion. For eksempel har vi brug for dine kontaktoplysninger for at kunne besvare en henvendelse fra dig.
Ved tilmelding til nyhedsbrev: navn, e-mailadresse
Ved Booking af omvisning og undervisning benytter Den Hirschsprungske samling ekstern samarbejdspartner Gecko til at behandle persondata på vores vegne. Der er indgået databehandleraftale med Gecko med henblik på at sikre at persondata bliver behandlet efter gældende GDPR databeskyttelsesregler. Følgende personoplysninger skal du udfylde for at kunne booke en omvisning eller undervisning: Institutionsnavn/gruppens navn, navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer.
Bemærk, at visse personoplysninger er nødvendige at indsamle for at du kan anvende hjemmesidens funktioner. Hvis du vælger ikke at afgive de pågældende personoplysninger, kan du muligvis ikke benytte den ønskede funktion. For eksempel har vi brug for dine kontaktoplysninger for at kunne besvare en henvendelse fra dig.
Hvis du afgiver personoplysninger om andre end dig selv, opfordrer vi dig til først at indhente samtykke fra disse personer til afgivelse af oplysningerne.
2. Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag
Vi indsamler og bruger personoplysninger i forbindelse med de funktioner og formål, der er beskrevet nedenfor. Vi kan også behandle dine personoplysninger til andre formål, hvis vi er berettigede eller forpligtede til det efter lovgivningen (fx i relation til statens sikkerhed).
- Ved tilmelding til nyhedsbrev: navn, e-mailadresse
- Ved booking af omvisning eller undervisning: Institutionsnavn/gruppens navn, navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer.
- Ved køb i webshoppen: navn, adresse, dankortoplysninger
- Ved jobansøgninger bruger vi dine personoplysninger til at behandle din ansøgning
- For at kunne fejlsøge og spore komplikationer på sitet håndteres IP adresser internt på serveren. Vi opbevarer udelukkende IP adresser, så længe det er relevant.
- Google Analytics: Gør det muligt for museet at udføre statistiske analyser som for eksempel, hvor mange antal besøgende hjemmesiden har, anvendt tid på hjemmesiden, enheder og browsertyper. Læs museets cookiepolitik.
3. Samtykke
Når du bruger vores hjemmeside, indsamler og behandler vi i nogle tilfælde dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. afsnit 2 ovenfor.
Vær opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os (se kontaktoplysninger i afsnit 8 nedenfor).
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi stoppe behandlingen af dine personoplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen.
Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket før til-bagekaldelse af samtykket.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan du muligvis ikke fuldt ud benytter de funktioner, som vi tilbyder på vores hjemmeside.
4. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau f.eks. ved brug af SSL certifikat. Dermed gør vi vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.
5. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.
Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Derudover har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede os om at be-grænse behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du beder om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis be-handlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os (se kontaktoplysninger i afsnit 8 nedenfor).
I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder dit fulde navn og din e-mailadresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil svare på din henven-delse hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til:
6. Links til andre hjemmesider mv.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre hjemmesider (tredjeparts hjemmesider) eller for de procedurer sådanne tredjeparter har for indsamling og behandling af personoplysninger. Når du besøger en tredjeparts hjem-meside, bør du læse hjemmesideejerens privatlivspolitik og andre relevante politikker.
7. Ændringer af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden.
8. Kontakt
Hvis du ønsker, at vi opdaterer, berigtiger eller sletter de personoplysninger, som vi har registreret om dig, eller hvis du har nogen spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte os som angivet nedenfor:
Den Hirschsprungske Samling
CVR-nr.:64174614
Stockholmsgade 20
2100 København Ø
Tlf. 35420336
E-mail: dhs@hirschsprung.dk
Version 1 opdateret 16.08.2024