Administrativ medarbejder til Den Hirschsprungske Samling. Vikariat

Et vikariat som administrativ medarbejder ved Den Hirschsprungske Samling er ledig til besættelse snarest muligt.

Arbejdet omfatter et bredt spektrum af opgaver inden for økonomi- og regnskabsopgaver, HR og øvrige opgaver:
- Kreditor- og debitorbogholderi
- Kontering i Indfak2
- Udarbejdelse af regnskabsrapporter
- Udarbejdelse af kasserapporter
- Afstemninger og opfølgning af balanceposter
- Budgetlægning, periodisering og budgetopfølgning
- Deltage i udarbejdelsen af års- og perioderegnskaber
- Udarbejdelse og opfølgning på udstillingsbudgetter
- Rejseafregninger
- Administrator på diverse systemer
- Løbende HR-opgaver
- Bidrag til besvarelse af forespørgsler fra styrelser og ministerium
- IT og DPO-arbejde
- Lagerstatus ift. museets butiksvirksomhed
- Samarbejde omk. udvikling af museets butik
- Andre administrative funktioner

Du vil i det daglige arbejde referere til museets direktør. Du vil stå for den løbende kontakt til Statens Administration. Indberetning til Kulturministeriet om bevillinger og økonomi m.v. foretages i samarbejde med museets økonomikonsulent hos Statens Museum for Kunst.

Den Hirschsprungske Samling er et mindre statsligt museum, hvor vi lægger vægt på et nært samarbejde mellem de forskellige faglige grupper. Der er tale om en mindre, men spændende arbejdsplads, hvor dagligdagen varierer, og hvor det forventes, at alle yder et vigtigt bidrag til museets virke.

Ved stillingens besættelse vil der blive lagt vægt på følgende kvalifikationer:
- Erfaring med de statslige regnskabssystemer Navision Stat, IndFak og Rejsud
- Erfaring med udarbejdelse af regnskabsrapporter
- Erfaring med kontering, afstemninger og afbalancering
- Interesse for det regnskabsmæssige område og dets udfordringer
- Interesse for optimering af arbejdsgange inden for området
- Erfaring med statens indkøbsregler
- Erfaring med HR-opgaver (løn og ferie)

Personen vi søger:
- Evner at arbejde selvstændigt og med stor ansvarsbevidsthed
- Har sans både for detaljen og det store overblik
- Er fleksibel med gode evner for samarbejde og positivt humør
- Kan lide at arbejde i en varieret dagligdag

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det afgørende er, at du besidder ovennævnte kvalifikationer.

Der er tale om et vikariat af 1 års varighed. Ansættelse sker i henhold til relevant overenskomst. Arbejdstiden er 25-30 timer ugentligt. Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Bliver du tilbudt stillingen, skal straffeattest forevises. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i straffeattest.

Ansøgning mv.
Ansøgning med CV og eksamenspapirer, samt referencer fra tidligere beskæftigelse bedes sendt elektronisk til job@hirschsprung.dk. Ansøgningen bedes mærket ”Administrativ medarbejder” og skal være museet i hænde senest 29. april 2019.
Jobstart: 1. juni eller snarest herefter

Søger du stillingen, giver du samtykke til, at vi må behandle dine data. Ansøgningerne opbevares ikke længere end 30 dage efter stillingens besættelse.

For yderligere oplysninger kan henvendelse rettes til direktør Gertrud Oelsner på tlf. 35 42 03 36.

Om museet
Den Hirschsprungske Samling er et statsligt kunstmuseum, som rummer en fremragende samling af dansk kunst fra det 19. århundrede. Museet er grundlagt af tobaksfabrikant Heinrich Hirschsprung. Samlingen omfatter malerier, skulpturer, tegninger og møbler samt rige kunsthistoriske arkiver og befinder sig i den fredede museumsbygning i Østre Anlæg.